ProDoku Finanzbuchhaltungsmodul übertrifft in der Praxis alle Erwartungen
Seit dem Start der Pilotphase nutzen zahlreiche Unternehmen unser Buchhaltungsmodul als integralen Bestandteil ihres ProDoku-Dokumentenmanagements zur Abwicklung ihrer Finanzbuchhaltung.
Es ist nun an der Zeit, ein Zwischenresümee zu ziehen.
Bei der Auswahl der ersten Nutzer legten wir besonderen Wert darauf, Kunden aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Anforderungen zu gewinnen. Die Bandbreite reichte von Einzelunternehmern ohne Buchhaltungskenntnisse und veralteter Technik bis hin zu professionellen Buchhaltern in mittelständischen Unternehmen mit hochmoderner Ausstattung.
Bei der Inbetriebnahme wurden die von Steuerberatern bereitgestellten DATEV-Datensätze (individuelle Konten, Geschäftspartnerlisten, Eröffnungsbilanz, Offene-Posten) importiert. Innerhalb weniger Minuten stand ein aktuelles, netzwerkfähiges Buchhaltungssystem mit den gewohnten Standardkontenrahmen zur Verfügung.
Nach Abschluss der Buchhaltungsperioden können die Datensätze mit nur einem Klick dem jeweiligen Steuerberater als DATEV-Datei für den automatischen Import per Stapelverarbeitung bereitgestellt werden. Auch hier erfolgte die Verarbeitung der Daten problemlos und ohne Umwege.
Zu unserer Überraschung wurde unser Expertenteam, bestehend aus Entwicklern und Buchhaltern, von keinem Anwender in Anspruch genommen. Rückfragen unsererseits wurden durchweg positiv beantwortet. Die intuitive, übersichtliche Bedienung, hohe Arbeitsgeschwindigkeit und die Umsetzung von arbeitssparenden Zusatzfunktionen (z. B. Offene-Posten-Buchhaltung mit Skontoprüfung, automatische Skontobuchung, automatische Aufteilung von Zahlungsbuchungen entsprechend der Steuersachverhalte, Prüfung auf doppelte Erfassung von Buchungen) erhielten viel Lob.
Besondere Begeisterung entfachte die direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro durch einen gemeinsamen Datenbestand in Echtzeit sowie der einfache Datenaustausch. Das führte zu verkürzten Arbeitsvorgängen und einer schnellen Lösung zahlreicher inhaltlicher Steuerfragen.
In der nächsten Phase wurden Benutzerwünsche realisiert, darunter ein integrierter Taschenrechner nach dem Vorbild einer Tischrechenmaschine oder eine exportierbare Vorlagenliste für Belegtexte. Anschließend wurde die Buchhaltung um das Buchen von digitalen Belegen aus dem ProDoku-Dokumenteneingang und die Erstellung von praxisnahen Auswertungen erweitert.
Nun steht allen Kunden ein vollwertiges Buchhaltungsmodul zur Verfügung, das sich nahtlos in das digitale Dokumenten-Management integriert. Beim Aufbau des eigenen Dokumentenarchivs kann die Buchhaltung ohne Mehraufwand nebenbei abgewickelt werden.
Es ist nun an der Zeit, ein Zwischenresümee zu ziehen.
Bei der Auswahl der ersten Nutzer legten wir besonderen Wert darauf, Kunden aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Anforderungen zu gewinnen. Die Bandbreite reichte von Einzelunternehmern ohne Buchhaltungskenntnisse und veralteter Technik bis hin zu professionellen Buchhaltern in mittelständischen Unternehmen mit hochmoderner Ausstattung.
Bei der Inbetriebnahme wurden die von Steuerberatern bereitgestellten DATEV-Datensätze (individuelle Konten, Geschäftspartnerlisten, Eröffnungsbilanz, Offene-Posten) importiert. Innerhalb weniger Minuten stand ein aktuelles, netzwerkfähiges Buchhaltungssystem mit den gewohnten Standardkontenrahmen zur Verfügung.
Nach Abschluss der Buchhaltungsperioden können die Datensätze mit nur einem Klick dem jeweiligen Steuerberater als DATEV-Datei für den automatischen Import per Stapelverarbeitung bereitgestellt werden. Auch hier erfolgte die Verarbeitung der Daten problemlos und ohne Umwege.
Zu unserer Überraschung wurde unser Expertenteam, bestehend aus Entwicklern und Buchhaltern, von keinem Anwender in Anspruch genommen. Rückfragen unsererseits wurden durchweg positiv beantwortet. Die intuitive, übersichtliche Bedienung, hohe Arbeitsgeschwindigkeit und die Umsetzung von arbeitssparenden Zusatzfunktionen (z. B. Offene-Posten-Buchhaltung mit Skontoprüfung, automatische Skontobuchung, automatische Aufteilung von Zahlungsbuchungen entsprechend der Steuersachverhalte, Prüfung auf doppelte Erfassung von Buchungen) erhielten viel Lob.
Besondere Begeisterung entfachte die direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro durch einen gemeinsamen Datenbestand in Echtzeit sowie der einfache Datenaustausch. Das führte zu verkürzten Arbeitsvorgängen und einer schnellen Lösung zahlreicher inhaltlicher Steuerfragen.
In der nächsten Phase wurden Benutzerwünsche realisiert, darunter ein integrierter Taschenrechner nach dem Vorbild einer Tischrechenmaschine oder eine exportierbare Vorlagenliste für Belegtexte. Anschließend wurde die Buchhaltung um das Buchen von digitalen Belegen aus dem ProDoku-Dokumenteneingang und die Erstellung von praxisnahen Auswertungen erweitert.
Nun steht allen Kunden ein vollwertiges Buchhaltungsmodul zur Verfügung, das sich nahtlos in das digitale Dokumenten-Management integriert. Beim Aufbau des eigenen Dokumentenarchivs kann die Buchhaltung ohne Mehraufwand nebenbei abgewickelt werden.