Elektronisches Steuerpostfach offiziell gestartet
Mit dieser Lösung basierend auf der erfolgreichen ProDoku Business Communication ist es nun jedem Steuerberater/ Buchhaltungsbüro möglich, eine eigene und unabhängige Kommunikations- und Datenaustauschplattform für die Zusammenarbeit mit ihren Mandanten zu betreiben. Wie die Erfahrung von Steuerkanzleien zeigt, welche dieses System bereits erfolgreich nutzen, führt die Unterstützung des Mandanten bei der Organisation von elektronischen Unterlagen zu einer deutlich erhöhter Mandantenzufriedenheit und erheblichen Einsparungen während der Bearbeitung.
Auf einfachste Weise kann jedem Mandanten ein persönliches Steuerpostfach zu Archivierung steuerrelevanter Unterlagen von seiner Steuerkanzlei/ Buchhaltungsbüro zur Verfügung gestellt bekommen. Der Import der Unterlagen erfolgt dabei problemlos per direktem Upload, Email, Scanner oder Fax. Wahlweise ist die Ablage der Dokumente vom Mandanten selbst oder durch die Steuerkanzlei/ Buchhaltungsbüro während der Bearbeitung revisionsicher in vorgefertigten Strukturen möglich. Die sichere, interne Kommunikation und die ständige Verfügbarkeit aller benötigten Unterlagen beschleunigt die internen Abläufe und reduziert die notwendigen Dienstwege.
Das System gliedert sich nahtlos in die vorhandene Infrastruktur ein. Zusätzlichen Arbeiten oder Investitionen sind nicht erforderlich, da die gesamte Infrastruktur mit ProDoku zur Verfügung gestellt wird.