Fakten zur Dokumentenverwaltung
- Dokumenten-Missmanagement kostet 40 bis 60% der Arbeitszeit, 20 bis 45% der Gehaltskosten, 12 bis 15% des Umsatzes
- täglich werden 200 Millionen Seiten Papier in Ordner abgeheftet und mehr als 250 km neue Aktenordner angelegt
- 3% aller Akten gehen verloren, im Durchschnitt kostet es 100 EUR eine verlorene Akte wieder herzustellen
- durchschnittlich wird jedes Dokument 5 mal kopiert
- im Zeitablauf des Dokumentenlebenszyklus fallen allein 7% auf den Transport
- die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten frisst durchschnittlich 5-15% des Umsatzes europäischer Unternehmen auf
Kostenvergleich
papiergebunden | digital | Ersparnis | |
Ablagekosten | ca. 0,33 € pro Blatt | ca. 0,10 € pro Blatt | ca. 0,23 € pro Blatt |
Recherchekosten | ca. 0,95 € pro Blatt | ca. 0,18 € pro Blatt | ca. 0,77 € pro Blatt |
Gesamt | ca. 1,28 € pro Blatt | ca. 0,28 € pro Blatt | ca. 1,00 € pro Blatt |