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Im Urteil 14 K 2093/08 hat das Finanzgericht München entschieden, dass, wenn eine zum Vorsteuerabzug berechtigte Rechnung nicht mehr vorgelegt werden kann, der Steuerpflichtige die objektive Beweislast dafür trägt, dass er die Originalrechnung im Zeitpunkt des Vorsteuerabzugs besessen hat.

Andere Nachweise als die Original-Rechnung
Zwar ist die Original-Rechnung der sicherste Nachweis dafür. Aber, so betonen die Richter, auch jedes andere verfahrensrechtliche Beweismittel kann dafür genutzt werden.

Dank der integrierten Barcode OCR ist es nun möglich, anhand von Barcode-Trennseiten gesamte Dokumentenstapel in einem Arbeitsgang per Scanner oder Fax in den persönlichen Dokumenteneingang zu senden.

Zukünftig wird ProDoku die Authentifizierung per OpenID ermöglichen. Bei OpenID handelt es sich um ein Single Sign-on-System für webbasierte Dienste. Nutzer können sich ohne Benutzername oder Passwort bei allen Systemen, welche diesen Standard unterstützen, anmelden.

Somit ist eine sichere, zentrale Verwaltung der digitalen Identität und Passwörter bei der Nutzung mehrerer Systeme und Dienste möglich.